Accompagnement Audit Blanc Qualiopi
Accompagnement Audit Blanc Qualiopi : Assurez la réussite de votre certification avec notre accompagnement expert
La certification Qualiopi est désormais indispensable pour les organismes de formation souhaitant accéder à des financements publics ou mutualisés. Pour maximiser vos chances de réussite, il est judicieux de réaliser un audit blanc. Notre service d’accompagnement vous guide pas à pas dans cette démarche, en vous aidant à identifier les conformités et les améliorations nécessaires pour répondre aux exigences du Référentiel National Qualité.
Qu’est-ce que la certification Qualiopi ?
La certification Qualiopi atteste de la qualité des processus mis en œuvre par les prestataires d’actions de développement des compétences. Elle est obligatoire depuis le 1ᵉʳ janvier 2022 pour bénéficier de fonds publics ou mutualisés. Cette certification repose sur le Référentiel National Qualité, qui comporte plusieurs critères et indicateurs à respecter.
Pourquoi réaliser un accompagnement audit blanc Qualiopi ?
Un accompagnement audit blanc Qualiopi est une simulation de l’audit officiel. Il permet de :
- Évaluer votre niveau de conformité par rapport aux exigences du Référentiel National Qualité.
- Identifier les écarts et les points à améliorer avant l’audit réel.
- Se familiariser avec le déroulement de l’audit et les attentes des auditeurs.
- Réduire le stress et les incertitudes liés à la certification.
Notre accompagnement personnalisé
Nous proposons un accompagnement sur mesure pour vous préparer efficacement à la certification Qualiopi. Notre démarche comprend :
1. Diagnostic initial
- Analyse de votre structure et de vos processus actuels.
- Identification des documents et preuves nécessaires à la certification.
2. Réalisation de l’audit blanc
- Simulation complète de l’audit selon les critères du Référentiel National Qualité.
- Entretiens et vérifications documentaires pour évaluer la conformité.
3. Rapport détaillé et plan d’action
- Rapport synthétique des points conformes et des non-conformités.
- Recommandations précises pour corriger les écarts identifiés.
- Élaboration d’un plan d’action pour atteindre la conformité totale.
4. Suivi et assistance
- Accompagnement dans la mise en œuvre des actions correctives.
- Préparation aux questions potentielles des auditeurs lors de l’audit officiel.
Les avantages de notre service
- Expertise reconnue dans le domaine de la formation professionnelle et des certifications qualité.
- Approche personnalisée adaptée aux spécificités de votre organisme.
- Gain de temps grâce à une préparation structurée et efficace.
- Sérénité assurée lors de l’audit officiel grâce à une préparation optimale.
En choisissant notre service d’accompagnement pour votre audit blanc Qualiopi, vous mettez toutes les chances de votre côté pour obtenir votre certification et accéder aux financements publics et mutualisés. N’attendez pas
Liens internes :
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Public:
Etre responsable d'un organisme de formation, responsable pédagogique, formateur.
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Lieu:
Sur tout le territoire.
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Effectif:
Individuel
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Durée:
Environ 4 heures.
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Accessibilité:
Nous étudierons les possibilités d’adaptation des moyens de la prestation pour les personnes en situation de handicap. - Nous contacter
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Financement:
- Fonds propres (autres)
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Délais d’accès:
Cet accompagnement est réalisé selon la demande.
- Date de mise à jour: 19 février 2023
Programme
Programme d'audit blanc
- Phase préparatoire
- Lors de la phase préparatoire, nous définissons avec vous : La période prévue de l’audit L’objet (le Référentiel National Qualité) et le champ d’action qu’il couvre (les actions concourant au développement des compétences et les sites concernés) Sa durée (en fonction des éléments précédents, de la possession d’un label reconnu par le CNEFOP et du Chiffre d’affaires) Ces éléments nous permettront de vous transmettre une notification officielle, indiquant : La date et le lieu de l’audit L’objet et le champ d’action de l’audit Le nom du responsable et le nom de l’auditeurs La demande de documents de référence pour étude préalable Nous établissons ainsi la liste des vérifications pour le jour de l’audit A minima, une semaine avant l’audit, nous vous transmettons le plan d’audit, qui récapitule le déroulé de l’audit
- Phase de réalisation
- Dans la phase d’exécution, nous réalisons l’audit interne en suivant scrupuleusement le programme d’audit que nous nous sommes fixés, contenant, à minima : • La réunion d‘ouverture • La conduite de l’audit (visite, interviews, étude de documents …) • La réunion de synthèse, où l’auditeur fait le point sur l’ensemble des éléments constatés • La réunion de clôture, qui termine officiellement l’audit • La rédaction et transmission du rapport d’audit à + 7 jours
- Le bilan
- A l’issue de l’audit blanc, nous serons en mesure de vous indiquer votre degré de maîtrise des critères du Référentiel National Qualité et de dresser un état des lieux des actions à mener pour réduire ou lever des écarts. Notre rôle d’auditeur s’est donc arrêté à l’étape 2 – dans l’étape 3, nous vous accompagnons vers la certification Qualiopi