Administratif

Se Lancer avec la Suite Office

Prenez en main les outils essentiels de Microsoft Office et gagnez en efficacité au quotidien. Cette formation complète vous permet de maîtriser Word, Excel, Outlook et PowerPoint pour être rapidement opérationnel dans votre environnement professionnel.

Durée35 h · 5 joursHybride (présentiel + distanciel)
CertificationAttestation de fin de formation
FinancementFrance Travail · Plan de développement des compétences · Autofinancement
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Pour qui ? Quels prérequis ?

Public : Tout public

Prérequis : La formation est accessible sans prérequis particulier.

Accessibilité : Les personnes en situation de handicap sont invitées à prendre contact avec notre service formations afin de construire des conditions de prise en charge adaptées.

Délai d'accès : 4 semaine(s) · Nous envoyer une demande par mail ou nous contacter par téléphone.

Objectifs de la formation

  • Word pour vos documents écrits et courriers professionnels
  • Excel pour vos tableaux, calculs et analyses de données
  • Outlook pour votre communication et votre organisation
  • PowerPoint pour vos présentations et réunions

Programme détaillé

Module 1 : Présentation du logiciel Word

Se familiariser avec Word. • Se repérer dans l’écran : barre d’outils, barre d’état, menus, règle. • Créer et enregistrer un document. • Fermer un document, ouvrir un document. • Gérer et organiser ses documents (nommer, copier et déplacer ses fichiers). • Aperçu et Impression du document. • Mise en forme simple (les caractères, les tabulations, les bordures ...). •Intégrer la méthode de conception d'un document.

Module 2 : Présenter et modifier un document

Les polices et leurs attributs : gras, souligné, italique, couleur. • Supprimer, déplacer, recopier du texte : glisser/déplacer, couper/coller, copier/coller. • Les caractères. • Les paragraphes : retraits et bordures. • Les tabulations.

Module 3 : Corriger et concevoir un document

Corriger un texte : le vérificateur d'orthographe, le dictionnaire des synonymes Insertions automatiques. • Liste à puces et numérotées, hiérarchisation. • Marges et orientation du papier. • Gestion des sauts de page. • En-têtes et pieds de page. • Aperçu et impression du document.

Module 4 : Créer un tableau dans Word

Insérer un tableau. Remplir et mettre en forme un tableau. Modifier sa structure. Mettre en forme : bordures, alignements.
Insérer un tableau Excel. Insérer des formules de calcul. Convertir un tableau en texte et inversement. Faciliter la construction de sa page : le tableau 'invisible'.

Module 1 : Présentation du logiciel Excel

Se familiariser avec Excel. • Se repérer dans l’écran : barre d’outils, barre d’état, menus, règle. • Analyser les concepts de base d’un tableur. • Organiser ses tableaux dans les classeurs. • Insérer, supprimer, déplacer une feuille à l'intérieur d'un classeur. • Mettre en place des formules et les automatiser. • Gérer les cellules : saisie, écriture et recopie de formules, modification.

Module 2 : Réalisation de tableaux avec des calculs simples

La somme automatique. • Construction de formules de calcul avec les opérateurs. • La recopie de formule. • Copie et déplacement de cellules. • Les séries incrémentées. • Les outils d'aide à la saisie.

Module 3 : Création et modification de graphiques simples

Générer des graphiques à partir de tableaux. • Choix des axes abscisses, ordonnées. • Modifier la présentation. • Ajouter du texte. • La sélection des cellules. • Insérer un graphique en tant qu'objet près du tableau. • Les graphiques 3D et la vue 3D. • Ajouter ou supprimer des séries. • Imprimer le graphique, le tableau, le graphique et le tableau.

Module 4 : La mise en forme et mise en page

Gestion des lignes et des colonnes. • Sélection de cellules. • Sélections particulières par la commande Édition – Atteindre. • Formatage des cellules. • Les zones de texte. • Mise en page. • Impression.

Module 5 : Automatiser les calculs sous Excel

Les modes d’adressage : absolus et relatifs. • Calculer des pourcentages et produire des ratios. • Effectuer des statistiques : SOMME (), MOYENNE (). • Appliquer des conditions : SI (). • Utiliser les fonctions date : MAINTENANT (), AUJOURDHUI (). • Consolider plusieurs feuilles d'un classeur avec la fonction SOMME (). • L'assistant fonction.

Module 1 : Présentation du logiciel PowerPoint

Se familiariser avec PowerPoint. • Se repérer dans l’écran : barre d’outils, barre d’état, menus, règle. • Saisir du texte. • Ajouter une diapositive et insérer une image. • Explorer et choisir un modèle. • Les différents modes d'affichage : diapositive, trieuse, diaporama. • Visualiser en diaporama et imprimer la présentation.

Module 2 : Création de diapositives

Modifier des diapositives existantes. • Supprimer, insérer, déplacer, dupliquer, masquer des diapositives. • Insérer des objets provenant de différentes sources dans un même document. • Réaliser les diapositives d'une présentation. • Mise en page de la diapo. • Saisie du texte structuré en mode plan. • Le mode diapositive : ➢ Modification des objets texte et mises en forme ➢ Choix d'une mise en page automatique

Module 3 : Les objets dessins et extérieurs à PowerPoint

Les formes automatiques (dessiner une forme, modifier les formats et positionner et aligner, ordonner, grouper les objets) • Utiliser les bibliothèques d'images de Microsoft. • Insérer des graphiques, organigrammes, tableaux... • Insérer un objet : WordArt, Excel ou Word. • Élaborer des schémas : zones de texte, formes... • Positionner, aligner et répartir les différents objets.

Module 4 : Créer un organigramme, un logigramme, un schéma

Insérer un organigramme. • Dessiner un organigramme : utiliser la zone de texte ou les formes. • Aligner et répartir les objets. • Utiliser les connecteurs - Lier les boites sans les connecteurs. • Projeter et commenter un organigramme. • Les liaisons hypertexte.

Méthodes et évaluation

Modalités pédagogiques : Format : Présentiel, Mixte / blended. Organisation : Formation de groupe, Formation individuelle, Parcours individualisé. Méthodes : Apports théoriques, Mises en situation / ateliers pratiques, Études de cas, Travaux en sous-groupes, Plateforme E-FORM (Moodle).

Moyens pédagogiques et techniques : Formation / action
Echange collectif et partage d’expérience
Apports théoriques
Mise en oeuvre concre te sur le dossier de chaque participant
Travail individuel sur son dossier par le participant

Équipe pédagogique : Formateur présentant une expérience avérée dans le numérique

Modalités d'évaluation : Evaluation en continue

Suivi de l'exécution : Évaluation formative sous-forme de questionnement tout au long du module et par l’assurance d’une écoute active de la part des apprenants.
Évaluation formative des savoirs et savoir-faire en cours de formation et à l'issue des séances

Obtention de la certification : Délivrance d'une attestation de fin de formation.

Sans

Validation par blocs : Non

Et après ?

Débouchés : Sans

Poursuite de parcours : La réussite à cette formation n'ouvre aucun droit en matière de poursuite d'études.

Passerelles : Sans

Équivalences : Sans

Demande d'information ou d'inscription

La formation est déjà sélectionnée. Nous vous rappelons pour répondre à vos questions, valider les dates et le financement et, pour les entreprises, organiser une session intra.

  • Réponse sous 24 h ouvrées
  • Sans engagement
  • Aide au montage du dossier de financement

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