L'AUDIT BLANC QUALIOPI
Vous souhaitez obtenir la Certification nationale unique QUALIOPI, obligatoire à compter du 1er janvier 2022 pour le financement des actions concourant au développement des compétences...
QUALIOPI
Qu’est-ce-qu’un audit à blanc (ou pré-audit) ?
L’audit à blanc (ou pré-audit) s’adresse généralement aux organismes de formations ayant entamé une démarche de certification Qualiopi.
Il permet à l’entreprise de bénéficier d’un état des lieux, factuel et à date, de son état de préparation aux critères de la certification visée.
Pourquoi effectuer un audit à blanc (ou pré-audit) ?
Bien qu’il ne fasse pas partie du processus de certification et ne soit pas obligatoire, le pré-audit (ou audit à blanc) est néanmoins une préparation, en conditions réelles, à l’audit de certification Qualiopi.
En effet, il permet à l'organisme de vérifier son niveau de conformité et constitue également une mise en situation du déroulement de l’audit de certification.
Enfin le pré-audit (ou audit à blanc) peut être appréhendé comme une phase de test final du travail de préparation mené par l’entreprise.
Quels sont les résultats d’un audit à blanc (ou pré-audit) ?
A la fin de l’audit, une réunion de restitution est réalisée par l’équipe d’audit pour présenter ses conclusions qui seront ensuite matérialisées dans un rapport.
Ces conclusions comprennent les éventuelles non-conformités aux critères de la certification ou labellisation visée, toutefois leur traitement n’est pas suivi par l’équipe d’audit (c’est-à-dire que les plans d’actions décidés par l’entreprise « pré-auditée » ne sont pas demandés ni évalués par les auditeurs).
Et comme pour un audit de certification, les conclusions du pré-audit (ou audit à blanc) ne préconisent pas de solutions pour résoudre les non-conformités.
Phase préparatoire
Lors de la phase préparatoire, nous définissons avec vous :
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La période prévue de l’audit
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L’objet (le Référentiel National Qualité) et le champ d’action qu’il couvre (les actions concourant au développement des compétences et les sites concernés)
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Sa durée (en fonction des éléments précédents, de la possession d’un label reconnu par le CNEFOP et du Chiffre d’affaires)
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Ces éléments nous permettront de vous transmettre une notification officielle, indiquant :
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La date et le lieu de l’audit
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L’objet et le champ d’action de l’audit
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Le nom du responsable et le nom de l’auditeurs
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La demande de documents de référence pour étude préalable
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Nous établissons ainsi la liste des vérifications pour le jour de l’audit
A minima, une semaine avant l’audit, nous vous transmettons le plan d’audit, qui récapitule le déroulé de l’audit
Le bilan
A l’issue de l’audit blanc, nous serons en mesure de vous indiquer votre degré de maîtrise des critères du Référentiel National Qualité et de dresser un état des lieux des actions à mener pour réduire ou lever des écarts.
Notre rôle d’auditeur s’est donc arrêté à l’étape 2 – dans l’étape 3, nous vous accompagnons vers la certification Qualiopi
Phase de réalisation
Dans la phase d’exécution, nous réalisons l’audit interne en suivant scrupuleusement le programme d’audit que nous nous sommes fixés, contenant, à minima :
• La réunion d‘ouverture
• La conduite de l’audit (visite, interviews, étude de documents …)
• La réunion de synthèse, où l’auditeur fait le point sur l’ensemble des éléments constatés
• La réunion de clôture, qui termine officiellement l’audit
• La rédaction et transmission du rapport d’audit à + 7 jours